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    張掖市檔案館:注重?cái)?shù)字賦能 全面提升查檔服務(wù)質(zhì)效
    來源:張掖市融媒體中心
    2025年03月31日 15:54

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      中國(guó)張掖網(wǎng)訊 今年以來,張掖市檔案館結(jié)合持續(xù)深化“三抓三促”行動(dòng),立足檔案服務(wù)職能,細(xì)化工作措施,提升優(yōu)化數(shù)字檔案館建設(shè),推動(dòng)查檔服務(wù)質(zhì)效提檔升級(jí),為群眾提供熱情、高效、便捷、準(zhǔn)確的查檔利用服務(wù)。

      優(yōu)化提升檔案數(shù)字化建設(shè)水平。以鞏固“省級(jí)示范數(shù)字檔案館”創(chuàng)建成果為契機(jī),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館提質(zhì)增效,不斷提升檔案信息化工作水平,通過優(yōu)化完善局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)部署平臺(tái)及系統(tǒng)功能,持續(xù)為群眾提供更加便利、高效的檔案查詢服務(wù)。同時(shí),不斷完善數(shù)字檔案綜合管理利用平臺(tái),通過快速識(shí)別查閱人身份信息,全程記錄查檔內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)痕跡化管理,查檔服務(wù)更加規(guī)范化、便利化、智能化。

      加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。加快推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,建立了涵蓋所有數(shù)字檔案的資源庫(kù),系統(tǒng)錄入文件級(jí)目錄62.5萬件,數(shù)字化成果803.7萬幅,館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到93.8%。用戶通過登陸數(shù)字檔案綜合管理利用平臺(tái),輸入關(guān)鍵詞或文號(hào)等,可以查詢獲取相關(guān)資料,滿足安全和高效利用要求。同時(shí),完成市縣共建共享平臺(tái)接入,為館際共享利用檔案信息資源打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為更好發(fā)揮檔案工作服務(wù)社會(huì)民生作用,嚴(yán)格對(duì)照《張掖市檔案館館藏檔案開放審核辦法》《張掖市檔案館館藏檔案開放審核工作方案》,堅(jiān)持依法依規(guī)穩(wěn)妥有序的工作原則,充分利用數(shù)字檔案綜合管理利用平臺(tái),全力推進(jìn)檔案開放審核工作,努力實(shí)現(xiàn)到期檔案依法開放。

      優(yōu)化查檔便民服務(wù)方式。持續(xù)優(yōu)化檔案服務(wù)流程,豐富檔案服務(wù)形式,提升民生檔案利用服務(wù)水平作為重點(diǎn)工作,全面推行網(wǎng)上查檔、電話查檔、預(yù)約查檔、異地查檔服務(wù),努力提高檔案查閱利用服務(wù)水平,為查檔人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的查檔服務(wù),最大限度地滿足群眾查閱檔案的需求,實(shí)現(xiàn)群眾辦事“零跑腿”。同時(shí),全面豐富局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)用戶滿意度和操作流程評(píng)價(jià)方式,準(zhǔn)確了解掌握用戶查檔感受和想法,不斷優(yōu)化查檔系統(tǒng)功能,簡(jiǎn)化查檔流程,為查檔群眾提供更加高效便利的服務(wù)。今年以來,共接待檔案查詢107人次,利用檔案492卷(件)次,免費(fèi)為檔案利用者復(fù)制檔案資料,為群眾在核定年齡、工齡、解決信訪問題及老黨員申報(bào)“光榮在黨50年”紀(jì)念章提供了可靠的檔案依據(jù),得到了社會(huì)公眾的充分肯定。(牛建國(guó))

      中國(guó)張掖網(wǎng)訊 今年以來,張掖市檔案館結(jié)合持續(xù)深化“三抓三促”行動(dòng),立足檔案服務(wù)職能,細(xì)化工作措施,提升優(yōu)化數(shù)字檔案館建設(shè),推動(dòng)查檔服務(wù)質(zhì)效提檔升級(jí),為群眾提供熱情、高效、便捷、準(zhǔn)確的查檔利用服務(wù)。

      優(yōu)化提升檔案數(shù)字化建設(shè)水平。以鞏固“省級(jí)示范數(shù)字檔案館”創(chuàng)建成果為契機(jī),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館提質(zhì)增效,不斷提升檔案信息化工作水平,通過優(yōu)化完善局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)部署平臺(tái)及系統(tǒng)功能,持續(xù)為群眾提供更加便利、高效的檔案查詢服務(wù)。同時(shí),不斷完善數(shù)字檔案綜合管理利用平臺(tái),通過快速識(shí)別查閱人身份信息,全程記錄查檔內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)痕跡化管理,查檔服務(wù)更加規(guī)范化、便利化、智能化。

      加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。加快推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,建立了涵蓋所有數(shù)字檔案的資源庫(kù),系統(tǒng)錄入文件級(jí)目錄62.5萬件,數(shù)字化成果803.7萬幅,館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到93.8%。用戶通過登陸數(shù)字檔案綜合管理利用平臺(tái),輸入關(guān)鍵詞或文號(hào)等,可以查詢獲取相關(guān)資料,滿足安全和高效利用要求。同時(shí),完成市縣共建共享平臺(tái)接入,為館際共享利用檔案信息資源打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為更好發(fā)揮檔案工作服務(wù)社會(huì)民生作用,嚴(yán)格對(duì)照《張掖市檔案館館藏檔案開放審核辦法》《張掖市檔案館館藏檔案開放審核工作方案》,堅(jiān)持依法依規(guī)穩(wěn)妥有序的工作原則,充分利用數(shù)字檔案綜合管理利用平臺(tái),全力推進(jìn)檔案開放審核工作,努力實(shí)現(xiàn)到期檔案依法開放。

      優(yōu)化查檔便民服務(wù)方式。持續(xù)優(yōu)化檔案服務(wù)流程,豐富檔案服務(wù)形式,提升民生檔案利用服務(wù)水平作為重點(diǎn)工作,全面推行網(wǎng)上查檔、電話查檔、預(yù)約查檔、異地查檔服務(wù),努力提高檔案查閱利用服務(wù)水平,為查檔人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的查檔服務(wù),最大限度地滿足群眾查閱檔案的需求,實(shí)現(xiàn)群眾辦事“零跑腿”。同時(shí),全面豐富局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)用戶滿意度和操作流程評(píng)價(jià)方式,準(zhǔn)確了解掌握用戶查檔感受和想法,不斷優(yōu)化查檔系統(tǒng)功能,簡(jiǎn)化查檔流程,為查檔群眾提供更加高效便利的服務(wù)。今年以來,共接待檔案查詢107人次,利用檔案492卷(件)次,免費(fèi)為檔案利用者復(fù)制檔案資料,為群眾在核定年齡、工齡、解決信訪問題及老黨員申報(bào)“光榮在黨50年”紀(jì)念章提供了可靠的檔案依據(jù),得到了社會(huì)公眾的充分肯定。(牛建國(guó))

    編輯:張玉茹
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