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　　中國(guó)張掖網(wǎng)訊為進(jìn)一步保障業(yè)務(wù)有序開(kāi)展，張掖住房公積金管理中心市直管理部多措并舉著力提高檔案管理水平。今年以來(lái)，共歸檔整理各類(lèi)檔案4970份。

　　規(guī)范化整理，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。明確職責(zé)、指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集整理，初審人員將相關(guān)業(yè)務(wù)檔案按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，確保資料齊全和準(zhǔn)確。設(shè)置專(zhuān)職檔案管理員，嚴(yán)格按照檔案管理要求，采用科學(xué)分類(lèi)方法，跟據(jù)檔案產(chǎn)生時(shí)間、業(yè)務(wù)類(lèi)型等信息，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確?？蛻魪奶峤簧暾?qǐng)到業(yè)務(wù)辦結(jié)每個(gè)環(huán)節(jié)資料不遺漏。

　　多維度保障，確保檔案安全。在物理安全方面，配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，溫度和濕度控制在適宜的范圍內(nèi)，確保紙質(zhì)檔案不因環(huán)境因素受損。同時(shí)，對(duì)于檔案的借閱、歸還等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)均進(jìn)行詳細(xì)登記記錄，確保檔案行蹤可追溯。

　　信息化融合，智能高效管理。自市中心電子檔案系統(tǒng)上線運(yùn)行以來(lái)，通過(guò)數(shù)字簽名、加密存儲(chǔ)、權(quán)限控制等，為業(yè)務(wù)辦理和檔案復(fù)用提供更加便捷渠道，提升業(yè)務(wù)檔案使用效率和效果，大幅降低紙質(zhì)檔案的比例及管理成本。同時(shí)，為政務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享提供了檔案支持，進(jìn)一步拓展了“一次辦”業(yè)務(wù)種類(lèi)，使更多“零跑腿”的線上業(yè)務(wù)惠及廣大繳存職工。(張掖住房公積金管理中心市直管理部張龍)