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民樂縣人民檢察院: 規(guī)范檔案管理服務(wù)檢察工作大局
來源:張掖市融媒體中心
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2023年05月24日 11:17
中國張掖網(wǎng)民樂訊 近年來,民樂縣人民檢察院檔案工作堅(jiān)持以質(zhì)量為核心,以規(guī)范化管理為重點(diǎn),以服務(wù)檢察工作為目標(biāo),注重科學(xué)管理,突出工作重點(diǎn),為檢察工作高質(zhì)量發(fā)展提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)和保障。
明確檔案管理責(zé)任,夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成以檢察長親自抓、分管檢察長靠前抓、辦公室主任直接抓、檔案員具體干的檔案管理體系。堅(jiān)持把強(qiáng)化制度建設(shè)作為推進(jìn)檔案管理規(guī)范化的重要環(huán)節(jié),結(jié)合該院實(shí)際,修訂完善《檔案保管制度》《檔案保密制度》等,不斷提高檔案工作效能和規(guī)范化管理水平。
嚴(yán)格把好案卷質(zhì)量,強(qiáng)化案卷歸檔質(zhì)量。把好培訓(xùn)質(zhì)量關(guān),檔案管理人員積極參加業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)的同時(shí),及時(shí)對(duì)各部門內(nèi)勤和書記員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)內(nèi)勤準(zhǔn)確甄別一般留存資料與歸檔案卷材料的區(qū)別,準(zhǔn)確掌握新增業(yè)務(wù)檢察歸檔注意事項(xiàng),提高歸檔案卷質(zhì)量。把好案卷移交關(guān),檔案工作人員在接受部門移交歸檔案卷時(shí),認(rèn)真檢查案卷卷皮書寫、卷內(nèi)目錄制作、頁碼編寫、備考表填寫及案卷裝訂質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的案卷退回補(bǔ)正,切實(shí)把好案卷歸檔“入口關(guān)”。
數(shù)據(jù)賦能檔案管理,檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。將檔案數(shù)字化常態(tài)化納入信息化項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)建院以來至去年的新增檔案進(jìn)行掃描、錄入、裝訂、質(zhì)檢、歸檔。制定數(shù)字化項(xiàng)目方案,與資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方公司簽訂合同,對(duì)掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級(jí)維護(hù)、技術(shù)保障等條款作出詳細(xì)規(guī)定。嚴(yán)格驗(yàn)收交付檔案,履行交接程序,安排專人復(fù)驗(yàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。完善檔案利用查閱借閱機(jī)制,2020年以來,為各業(yè)務(wù)部門、法院、公安機(jī)關(guān)、紀(jì)委監(jiān)委、律師等有關(guān)單位提供檔案信息資源30余人次,查閱各類檔案40余卷。(民檢宣)