中國張掖網(wǎng)民樂訊 民樂縣圍繞推進(jìn)公共資源交易服務(wù)創(chuàng)新和優(yōu)化營商環(huán)境，加快推動平臺數(shù)字化轉(zhuǎn)型，根據(jù)數(shù)字檔案“收、管、存、用”一體化管理新要求，秉持“數(shù)字交易、數(shù)創(chuàng)未來”的理念，加快推進(jìn)交易檔案電子化、數(shù)字化，檔案管理更富實效。

　　健全制度機制。立足公共資源交易服務(wù)定位，研發(fā)建成電子檔案云存儲管理系統(tǒng)，并取得國家版權(quán)局頒發(fā)的《計算機軟件著作權(quán)登記證書》，積極創(chuàng)建全省規(guī)范化檔案管理示范單位。制定《電子檔案管理使用制度》《檔案移交清單》，從電子文件的歸集原則、歸集內(nèi)容、管理與利用、安全管理規(guī)范四個方面21條明確檔案屬性、檔案要素，規(guī)范檔案管理，形成公共資源交易電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制度體系。

　　強化見證管理。遵循“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”要求，綜合運用大數(shù)據(jù)、云計算、傳輸加密等信息技術(shù)手段，實現(xiàn)招投標(biāo)全流程電子檔案和音視頻數(shù)據(jù)存儲管理、系統(tǒng)管理、運維管理和歸集備份統(tǒng)一管理，形成電子檔案云存儲管理系統(tǒng)和本地留存“雙備份”，實現(xiàn)交易檔案即時建檔、存檔、歸檔，確保交易信息全程留痕、可溯可查。

　　提升服務(wù)質(zhì)效。強化交易見證，檔案云存儲管理系統(tǒng)聚合了來源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責(zé)任可究、數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程利用六大功能，構(gòu)建了以時間軸為載體的存檔歸集一體化、檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)管調(diào)閱網(wǎng)格化智能運行模式，切實解決了公共資源交易項目檔案保存成本高、檢索效率低、數(shù)據(jù)歸集不全、企業(yè)多頭跑路等問題，實現(xiàn)了交易檔案全過程協(xié)同高效管理。全面取消交易項目紙質(zhì)化檔案，變“中介跑腿”為“數(shù)據(jù)跑路”。自檔案云存儲管理系統(tǒng)上線以來，已累計歸檔1160余宗，為企業(yè)節(jié)約資金一百多萬元，交易市場主體滿意度、獲得感持續(xù)提升。(王國泰)