中國張掖網(wǎng)訊 為滿足社會公眾對開放檔案信息的需求，進(jìn)一步提高檔案開放質(zhì)量和水平，提升檔案服務(wù)功能，張掖市檔案館履職盡責(zé)，多措并舉，積極推進(jìn)檔案開放審核工作。一年以來，累計完成18萬余件檔案的開放審核，公布檔案目錄8000余件，館藏檔案開放審核工作跑出了“加速度”。

　　著重建章立制，確?？茖W(xué)規(guī)范。建立健全館藏檔案開放審核有關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)檔案開放審核工作法治化、規(guī)范化、常態(tài)化。研究制定了《張掖市檔案館館藏檔案開放審核辦法》《張掖市檔案館館藏檔案開放審核工作方案》等，提請市委辦下發(fā)《關(guān)于開展檔案開放鑒定工作的通知》，明晰檔案開放范圍、規(guī)范工作流程，并將檔案開放鑒定工作納入各部門單位檔案工作考核指標(biāo)體系，定期開展監(jiān)督檢查，推動檔案開放工作落實(shí)到位。

　　加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，凝聚工作合力。館主要領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃部署，分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)落實(shí)，部門單位會同審核，形成了檔案開放審核合力。嚴(yán)格培訓(xùn)，利用“檔案業(yè)務(wù)大講堂”集中學(xué)習(xí)《檔案法》《辦法》和檔案開放審核相關(guān)規(guī)章制度，了解掌握館藏全宗檔案內(nèi)容、年份及單位基本情況，熟悉本館延期開放檔案標(biāo)準(zhǔn)及范圍、工作流程等具體要求，互相交流工作中的經(jīng)驗(yàn)做法，進(jìn)一步提升工作人員檔案開放審核的業(yè)務(wù)能力，為高質(zhì)量開展檔案開放審核工作奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。嚴(yán)格程序，建立檔案館和立檔單位雙方工作人員初審、分管領(lǐng)導(dǎo)二審、開放審核領(lǐng)導(dǎo)小組三審的“三審”工作機(jī)制，各單位選派專人以脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)方式會同市檔案館共同開展開放審核工作。嚴(yán)把質(zhì)量，將檔案控制使用的范圍細(xì)化為21類，檔案審核劃控有標(biāo)準(zhǔn)可依，確保審核規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，劃控準(zhǔn)確合規(guī)，提高了檔案開放審核準(zhǔn)確率；建立檔案開放審核關(guān)鍵詞表，縮短閱讀原文、查找劃控依據(jù)的時間，大力提高了檔案開放審核效率。

　　搭建審核平臺，高效有序推進(jìn)。開辟“開放審核”工作區(qū)域，新安裝調(diào)試8臺檔案審核專用電腦，創(chuàng)建開放審核專用賬號，方便各進(jìn)館單位集中工作。完善“開放審核”功能，對檔案綜合管理平臺中檔案鑒定模塊進(jìn)行升級和完善，從創(chuàng)建開放審核計劃、任務(wù)分配、到審核、復(fù)審，整個開放審核過程形成閉環(huán)，責(zé)任人任務(wù)明確，審核進(jìn)度可監(jiān)控，審核結(jié)果可追溯。前移開放審核關(guān)口，嚴(yán)把新增檔案進(jìn)館關(guān)，在檔案進(jìn)館時指導(dǎo)立檔單位做好進(jìn)館檔案開放審核工作，提出檔案到期開放意見。

　　下一步，張掖市檔案館將逐步增加開放檔案數(shù)量，進(jìn)一步提高檔案開放審核工作實(shí)際成效，發(fā)揮好檔案服務(wù)社會民生和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極作用。 (祁文波)